企业营运时,人力资源的管理是非常複杂。以销售行业为例,前线人员的培训、业绩的管理、人员的行为操守、法律责任等,可谓一个人工作,十个人看管,繁琐的行政程序又会减慢前线人员的效率,但没有相关程序又会引伸出很多潜在风险,所以管理人员很多时候都难以取捨。
然而在管理的角度,想从根本性解决上述问题,其实可以先由心态入手,就是为自己的下属的工作带来使命感。
1. 使命感会提升工作效率
如果人对自己的工作有使命感、有热诚,就会对自己的工作成果有要求,精益求精,积极力争上游。
试想想,医生把救死扶伤为天职,绝对不会把每个进入诊所的个案当成「客人」,不但头痛医头、脚痛医脚,更会希望病人能有效预防疾病,减少见面。记者立志要为公众报道真相,出稿就自然不会为交功课,而会做好资料搜集、明查暗访,尽心尽力向大众传递正确资讯,不会乱报虚假资讯而惹来官非。作为厨师,如果希望为大众宣扬美食,就必定会每天精进自己的厨艺,对自己每道餸都有要求,让每一位宾客品嚐美味菜色,希望他们尽兴而归。
2. 使命感会改进行为操守
对自己的工作有使命感的人都会很自觉,因为知道自己代表行业,行差踏错都会影响行业声誉。作为管理人员,如果在员工入职时就灌输这种概念,自然可以减轻行政管理的负担。如果销售人员以「替客户解决问题」为己任,而非只为业绩而上班,自然会为每个客人找出最合适的服务或产品,而不会胡乱开天杀价,甚至作出违规的销售行为,客人的满意度自然更好,投诉也会更少。
所有人都带著正面的工作态度,为自己的使命做对的事,而不是争著做对的人,既能减少无意义的人事纷争,又能提升工作效率和士气,可谓一举两得。
3. 使命感的源头至关重要
虽然上面说了很多向员工植入使命感的好处,但更重要的是管理人员的心态。要属下有使命感工作,作为领导的人更要身先士卒,使命感比所有人都强。企业或团队要能够有清晰理念,源头(即领袖)必须先有清晰概念,正所谓上樑不正下樑歪,公司对行业没有使命感,又何来能招聘到正面有热诚的人才加入?就正如小孩子学歪,家长也责无旁贷,因为他不会自己变坏,必定是向身边的人模仿的。
若然期望属下做事不会得过且过,尊重自己尊重公司,对事业全情投入,除了薪酬回报,更重要的是,作为管理人员亦要为自己的职业、为下属做的每件事赋予意义,这才能使自己以及团队走得更稳更远。
(原文刊登於2019年8月27日经济通销售达人专栏《【只做一件事】为上司、为下属、为自己,找回工作使命感!》)