合伙企业制度化 减无谓争拗

新冠肺炎全球肆虐,不少行业受到很大的衝击,经营环境困难心,企业倒闭多不胜数,有人辞官归故里,有人连夜赶科场。在这失业率创新高的环境下,有危就有机,当看到机遇就索性创业自僱,博一博,或许可闯出一条血路。

很多初创公司都属於合伙公司,各个投资者一起出心、出力,出钱营运。开始时,一起努力把生意做好,其馀的都不计较。
往後,大多因没有设立关於利润分配、增资扩股及退股离场的规则,到了某些关键时刻,往往产生股东之间的矛盾。
本来是好朋友,最後却反目成仇,很可能因为出现了以下问题。

股东和谐有法
问题一:
遇上经营困难,需要增加营运资本继续经营,合伙人往往没有準备足够额外资金。

解决方案:
应该把创业资金分为业务启动资金和营运资金,并作充分预算拨备。
业务启动资金包括场地按金租金,购置生财工具,公司註册费用等;营运资金则包括每月营运的租金,薪金,经营费用的预算等,最少要有半年预算,最理想可以预备一年的预算。

问题二:
因市场萎缩而无法经营,需要结业清盘。

解决方案:
可以每年定期作营运风险评估,股东期望评估及结业清盘共识,务求达致清盘时也可保持关係和谐。

问题三:
当中合伙人因任何原因,不想继续经营或想退股离场,很难作出合理定价及收款时间表。

解决方案:
在开始生意前,设计好共识的退股离场机制。这个安排很重要,不管生意成功或失败,设立了这些机制,各股东可以定期为回购股份作现金拨备,不会因退股或退款而破坏关係。

问题四:
股东家人要进驻公司,但能力不到位,合伙人敢怒不敢言,如若要解僱股东家人更是左右为难。

解决方案:
可以预先为有机会僱聘及解僱股东家人制定僱聘及解僱政策,并定期作检讨。这样安排下,可有更清晰的标準,免却各执一词的矛盾。合作不了,也不会把关係弄差。

问题五:
企业不断壮大,但因没有成立董事会,没有决策机制,因意见不合而造成矛盾。

解决方案:
建议在初创时,设计三至五年的商业计划书,也要作长远发展的股权设计,更要设定成立董事会的时间表和合适的董事人选,以及决策範围和投票决策标準,这样可以有更充分的预备及共识的机制。

(原文刊登於2020年6月20日-6月26日经济一週2016期《合伙企业制度化 减无谓争拗》)