新手管理心法最终回!职场「朋友关係」是管理双刃剑!

新手管理五大角色进入最终一篇了,标题写得有点浮誇,但事实上最後一个角色对团队发展有很深层的影响,做得好可以巩固整个团队的关係,用错了的话可以使团队规则框架荡然无存,而这就是「朋友」的角色。

就如早前篇章所述,朋友关係良好可以令同事向心力强,增加忠诚度。无他,朋友的关係是在工作上最有效最高质素的「润滑剂」,因为朋友之间沟通不用太转弯抹角,在面对难题时更容易分担,更少出现斤斤计较的情况。

事实上如果工作上只有「专业关係」(即上司下属关係,或其他四类角色),团队成员间缺少了温度,工作上来各自为政,团队遇上困境就没人肯付出贡献,又或者是大难临头会各自飞,更甚就是另一团队另一公司有更优厚的待遇时人才便会自然流失,因为除了金钱利益或晋升利益以外他们没甚麽值得留恋;同事失落时作为上司更无从入手关心或扶起对方,因为对方不视你作朋友便不会让你知道,就算你知道,关係不够他亦未必会想你关心,而做任何行业都好,心情不好就会影响工作效率影响业绩,到最後作为上司也是自食其果。

但如果「朋友关係」做得太过火亦并非好事。领袖、经理、教练等角色是让自己地位有所提升,高於其他同事的水平,而正正因为地位不同,所以你才可以有效给予指导、指令、使对方更容易信服,尤其是团队开始变得越来越大的时候。如果朋友角色太突出,会使在规则执行上有难度。比如说很多团队会有「开会迟到罚则」,但很多团队队长却因为怕破坏关係不敢狠狠「追数」;又或者很多「心地善良」的团队长,眼看同事有进步空间,但又怕说破会破坏甜蜜关係而避而不谈,永远都要靠其他人甚至上司去做「醜人」,更严重者则会像「慈母」一样,在自己的同事被批评说教时试图维护,而这轻则妨碍同事进步,重则摧毁自己建立的团队,为何?因为慈母们带头教育下一代,关係比所有事都重要,重於规则、重於工作态度、重於技巧⋯⋯待事情变得一发不可收拾时,团队领袖的地位便不保了。

建立团队绝不容易,成为团队中心亦不容易,受万人拥戴就更是困难,但作为领袖永远要记著,我们是因为工作而连成一起,同事的事业成就才是一切的原点,我们当然希望与同事有工作以外的连繫,毕竟没人希望在痛苦的寂寞的环境工作,而朋友关係能令同事之间更容易抒发压力,就如拉橡筋一样,不停的拉扯会使橡筋很容易断开,适当的松弛可以使日常工作的紧张放松,有效提升抗压性,但切忌本末倒置,僭越了大家本来的身份或角色,为了原本不相干的事情,把最重要的原点给抛下了,这就得不偿失了。

作为教练作为经理作为领袖,必须要仅记的一件事就是,那怕你的同事最後会很讨厌你,但你把人招进来後你就有责任要使他成功,故此五个角色的次序笔者会把「朋友」排到最後,因为没有前面一切的关係的话,「朋友」也能自己独立存在,而在工作环境中是有以上前设「朋友」角色才有发挥的空间。

希望这一个系列能帮到大家做管理,欢迎在留言区再作交流,下回见。

(原文刊登于2021年9月7日经济通专栏《新手管理心法最终回!职场「朋友关係」是管理双刃剑!强可建国,过火则可湮灭团队框架?》)